Plan de Negocios

Por Jose Onate, Consultor Empresarial

“Es el conjunto de estrategias comerciales plasmadas en una proyeccion de Estados Financieros que permiten guiar todas las actividades empresariales de manera confiable hacia sus objetivos”

Un plan de negocios define su empresa con precision, identifica sus metas y sirve como Plan Maestro.

Los componentes minimos incluyen (Fase I)

• Balance General
• Proyeccion del balance
• Estado de Perdidas y Ganancias E&PG
• Proyeccion del E&PG
• Flujo de efectivo proyectado a un año minimo
• Estado de origen y aplicacion de fondos
• Punto de Equilibrio positivo
• TIR,VAN
• Analisis de ratios financieros

El plan de negocios lo ayudara a:

• Asignar los recursos de forma apropiada

• Manejar complicaciones imprevistas

• Tomar buenas decisiones para el negocio.

Un buen plan de negocios es un documento importante para los acionistas,los bancos y la administracion de la empresa, proporcionando informacion organizada y especifica de la situacion financiera de la misma.

Problemas comunes al no tener un Plan de Negocios

• Las utilidades disminuyen

• La liquidez disminuye

• Los pasivos aumentan

• Falta capacidad de endeudamiento

• Fuerza de ventas inadecuada

• Capacidad limitada de produccion

Cuando las utilidades tienden a disminuir la explicacion mas frecuentes de los administradores es :

• La competencia esta creciendo

• La inflacion se nos lleva las utilidades

Cuando a veces ciclicamente y a veces constantemente la liquidez de la empresa tiende a disminuir los administradores informan:

• Las ventas estan disminuyendo

• Los clientes no pagan

• Los Bancos no prestan

Cuando la relacion  activo pasivo comienza a disminuir producto del constante endeudamiento no productivo los administradores informan:

• Tenemos dificultades para cancelar nuestros pasivos

• Los Bancos no desean refinanciar nuestros pasivos

• Los accionistas no desean reinvertir en la empresa

• Los acreedores nos presionan y nos limitan los pedidos

Cuando las ventas mejoran algunas veces es necesario que se reinviertan valores en maquinarias , inventarios y endeudamiento externo .

Lo que implica nuevas fuentes de recursos que no siempre se pueden conseguir dentro del tiempo requerido por falta de una planificacion adecuada.

Es importante establecer si la fuerza de ventas es la correcta, y que el personal de la empresa tiene el nivel de competencia. Muchas organizaciones no incrementan las ventas en los niveles deseados debido a que su personal no responde a las expectativas de la alta gerencia.

En consecuencia, un analisis oportuno de puestos y definicion de funciones es un requisito indispensable para que la organizacion pueda alcanzar sus metas.

(este analisis se debe incluir en la proyeccion del estado de perdidas

y ganancias )

La razon de ser de una organizacion esta directamente relacionada con su sistema de produccion y servicios , el cual debe ser capaz de responder a las expectativas del mercado en cuanto a cantidad, calidad y precio.

Para lograr este objetivo las empresas deben tener los procedimientos adecuados y el personal entrenado para mantener y mejorar la eficiencia que permita controlar los costos y gastos de produccion.

Consejo importante:

“Muchos empresarios que no tienen formacion administrativa creen que los documentos del Plan de Negocios mencionados anteriormente solo aplican a empresas grandes”

Siempren es mas facil documentar un Plan de Negocios completo cuando el negocio es pequeño o mediano.

Normalmente esto se cumple cuando la empresa pasa por un proceso inicial de anteproyecto y proyecto, pero algunos empresarios sin experiencia administrativa tienen los recursos iniciales y los invierten saltandose el proceso primario de incubadora.

Resumen sobre informes gerenciales:

Los informes gerenciales basicos son vitales para la economia de toda empresa, son los instrumentos que le permiten a la administracion mantener el rumbo esperado,preveer las crisis,capear el temporal y aumentar las fortalezas cuando los resultado son optimos.

Plan de negocios:

El plan de negocios contiene los informes gerenciales basicos para mantener una empresa creciendo conforme a las espectativas de los accionistas o promotores.

Si es una empresa en funcionamiento deberia apoyarse tambien en las

Normas ISO 9001,14001,18001 y otras

(Sistema de mejoramiento continuo)

Visite:  www.normasycertificaciones.com

Asesoria gerencial:

Con esta documentacion un experto levantara la informacion y realizara; un diagnostico de su empresa con una proyeccion a cinco años.
Se deberan hacer los ajustes necesarios para fortalecerla en el menor tiempo posible.
Se presentara un presupuesto de gastos y honorarios, que incluya un cronograma de las actividades sugeridas.

Modelos de desarrollo:   ver

Soluciones:   Ver

Formulario:  Contactenos

Visite: www.gerenciadigital.com

Los sistemas de procesamiento de datos y la administracion se unen para formar Gerencia Digital

Los aspectos principales que han sido estudiados son:

• Gestión del cambio

• Gestión de recursos humanos

• Gestión de costos

• Gestión de recursos de información

• Marketing de productos y servicios de información

• Gestión de la calidad total

• Inteligencia corporativaControl interno:

• Sistemas de procesamiento de datos

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• Auditorias internas

• Manejo de inventarios

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• Inventarios de activos fijos
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